Mitego ya wakati: kwa nini usimamizi wa wakati ni hatari

2024 Mwandishi: James Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 14:17

Teknolojia za usimamizi wa muda zimeundwa kutusaidia kupanga wakati wetu kwa usahihi na kuitumia vizuri. Walakini, hata chombo kamili katika mikono isiyo sahihi inaweza kusababisha madhara. Vile vile hutumika kwa usimamizi wa wakati - ikiwa unaelewa baadhi ya sheria zake na kuzifuata kwa bidii, unaweza kujiingiza kwenye mtego, ambayo itakuwa ngumu sana kutoka.

Mafunzo ya usimamizi wa wakati yamekuwa kawaida, na vitabu juu ya sanaa ya usimamizi wa muda vimejaa rafu za duka. Kwa kuongezea, leo unaweza kujifunza siri za shukrani hii ya sayansi kwa shajara maalum zilizotengenezwa na guru la usimamizi wa wakati. Kwa ujumla, unapenda au la, lakini mapema au baadaye utafikiria kuwa unasimamia wakati wako kwa njia fulani mbaya na ni wakati wa kushughulikia suala hili vizuri zaidi. Walakini, wakiongozwa na wazo la kuandaa maisha yao wenyewe, watu hufanya makosa mengi na mwishowe wanaona kuwa usimamizi wa wakati sio tu hauwasaidii - huwaumiza. Kabla ya kuanza kutafuta dakika ya ziada, zingatia vizuizi ambavyo unaweza kukutana navyo njiani.

Uharaka sio kiashiria cha umuhimu

Tunapoweka kipaumbele, huwa tunatathmini jinsi jambo lilivyo muhimu au la haraka. Na katika hali nyingi, kwanza kabisa, tunaendelea kwa haraka, na tunahirisha muhimu hadi baadaye. Lakini kigezo cha uharaka sio uamuzi kila wakati. Kwa mfano, una kazi ambayo haina kikomo kwa wakati, lakini inahitaji tu kufanywa - sema, mazoezi ya kawaida kwenye mazoezi. Na kuna mwingine - haraka, lakini sio muhimu sana - kukutana na rafiki ambaye aliachwa na yule mtu. Unatoa dhabihu kwa afya yako, hamu yako ya kuwa na sura nzuri na usikilize monologue wa masaa mawili juu ya mpumbavu ambaye mpenzi wako wa zamani alikuwa. Urafiki ni urafiki, lakini wakati uliopewa kwa hatua muhimu katika mpango wa siku umepotea. Na uharaka wa mazungumzo na rafiki ulikuwa wa kufikiria tu - hakuna kitu ambacho kingetokea ikiwa ungeiahirisha hadi jioni.

Jaribu kuwa wazi juu ya vipaumbele vyako na ufanye kile ambacho ni muhimu kwanza. Maswala ya haraka, kwa kweli, sio kila wakati yanaonekana kuwa ya haraka sana, na zingine zinaweza kutimia bila ushiriki wako.

Kazi haiwezi kuendelea

Wataalam wengine katika usimamizi wa wakati hutetea wazo la "wakati wa biashara - saa ya kufurahisha". Lakini hakuna mtu anayeweza kufanya kazi kwa ufanisi ikiwa hatatoa wakati wa kutosha kupumzika kwa tija. Kwa kweli, mtu anaweza kusema kuwa moja haimpingi mwingine: wanasema, alifanya kazi hiyo, kisha upumzike kwa muda mrefu kama unavyopenda. Lakini wakati mwingine vitu vinahitaji kujitolea kamili na masaa mengi ya bidii ya akili, na haziwezi kuendelea - mchakato wa kazi una mienendo fulani, kilele cha shughuli hufuatwa na kushuka kwa uchumi, nk. Na itakuwa angalau vibaya kujilazimisha kufanya kazi bila usumbufu, haswa "kufa" kazini, usijiruhusu kupumzika hata dakika 10-15.

Usilazimishe mwili wako mwenyewe ikiwa unahisi kuwa kichwa chako kinakataa kufikiria - kunywa kikombe cha chai na angalia dirishani, kisha urudi kazini na nguvu mpya. Na ukamilifu usio na maana hautafanya mema.

Sio tabia zote zinahitaji kudumishwa

Ndio, umezoea kuamka saa mapema kila asubuhi na kuoga na povu laini na hauwezi kufikiria siku yako bila utaratibu huu wa maji. Na sura ya kushangaa ya marafiki, ambao wanafikiria kuwa asubuhi inawezekana kupata na kuoga, usijisumbue kidogo. Lakini labda unapaswa kusikiliza maoni yao? Ukweli ni kwamba kila mmoja wetu kila siku hufanya ujanja mwingi ambao sio lazima sana, hutumia wakati wetu kwao na anaamini kuwa kila dakika ya maisha iko chini ya udhibiti. Lakini kwa kweli, huu ni udanganyifu tu ambao unatugeuza kuwa roboti zilizopangwa kwa vitendo kadhaa.

Fikiria tena tabia zako - zingine hazihitaji. Na huwezi hata kujiambia kwanini unafanya ibada hiyo hiyo kila siku. Wakati huo huo, anachukua masaa ya wakati wa thamani.

Orodha za muda mrefu za kufanya hazina maana

Ni jambo moja kupanga takriban siku ya kufanya kazi, na ni tofauti kabisa kupanga ratiba ya wiki ya maisha yako. Wazo la pili halina maana kabisa. Kwanza, njia hii inakuzuia kubadilika ambayo mtu yeyote anahitaji, kwa sababu hali zinazotuzunguka zinabadilika kila wakati. Na pili, orodha, kama sheria, zimekusanywa kwa umuhimu wa kazi zilizofanywa, zile ambazo zinabaki mahali pa mwisho mara nyingi huhamia kwenye orodha mpya, na tena na tena hadi zisahaulike kabisa. Kwa hivyo, majukumu mengine hayafanyiki kabisa.

Ikiwa huwezi kujikana mwenyewe raha ya kufanya orodha ya angalau kitu fulani au usitegemee kumbukumbu yako mwenyewe, basi jipunguze kwa mpango wa siku hiyo. Ni rahisi sana kukamilisha, na siku moja sio kipindi kirefu vile kwa hali kubadilika sana. Ingawa hii inatokea.