Excursion katika taaluma: meneja wa hafla

2024 Mwandishi: James Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 14:17

Kuna fani nyingi duniani. Kuhusu wengine tunajua kila kitu, juu ya wengine - kidogo kidogo, juu ya tatu - hakuna chochote. Mwisho mara nyingi hutumika kwa nafasi hizo ambazo zinafaa na, wacha tuseme, ni ya mtindo sasa hivi. Tuliamua kukuambia juu ya taaluma kama hizo na juu ya kile wataalamu hufanya katika nafasi kama hizo. Hadithi yetu ya kwanza ni juu ya wasimamizi wa hafla.

Tunaposhiriki katika hafla yoyote, kwa mfano, kama watazamaji, kwa kweli hatufikiri juu ya juhudi ngapi zimewekezwa katika kuandaa na kufanya mkutano huu, tamasha, maonyesho, nk. Tunaona ganda zuri tu ambalo tunapenda, lakini hatujui ni watu wangapi ambao hawakulala usiku, walikua na dhana, walijadiliana na wateja na wakandarasi, waliandika maandishi, wanaoitwa wanamuziki, waigizaji, washiriki (kulingana na aina ya hafla) na ni wangapi kati yao wanaendesha nyuma au kando ya ukanda, kuweka simu tayari, kuwa na wasiwasi na kufanya kila linalowezekana ili sisi, watazamaji, bado tufurahie kila kitu.

Wawakilishi wa taaluma hii ngumu, wanaohitaji kujitolea kamili na uwezo wa kujidhibiti katika hali yoyote ya shida, huitwa mameneja wa hafla.

Neno "tukio" limetafsiriwa kutoka Kiingereza kama "hafla", na msimamizi wa hafla ni mtu ambaye huandaa hafla anuwai.

Jukumu la mtaalam kama huyo haliwezi kudharauliwa, kwa sababu mbali na ukweli kwamba yeye ndiye anayehusika na kufanikiwa kwa hafla ambazo tunazoea, lakini ngumu zaidi kwa utayarishaji wa hafla, pia husaidia kuunda picha nzuri ya mteja, ambayo ni kampuni, vikundi vya watu au mtu binafsi ambaye ndiye mwanzilishi wa hafla hiyo. Katika historia ya usimamizi wa hafla, kuna mifano mingi ya utumiaji mzuri wa hafla maalum ili kuunda na kudumisha picha nzuri ya mteja. Kwa hivyo, mnamo 2001, mashindano ya kuteleza kwenye theluji yalifanyika kwa Vorobyovy Gory, iliyoandaliwa na shirika la BrandNew-Momentum kwa agizo la kampuni ya Nokia. Onyesho hilo lilihudhuriwa na zaidi ya watu elfu 30, na maarufu zaidi ikawa "eneo la Nokia", ambapo wale ambao walitamani wangeweza kujitambua na anuwai ya mfano wa simu za kampuni hiyo na kushauriana na wataalam.

Wasimamizi wa hafla wanafanya kazi katika mashirika maalum na wafanyikazi wa mashirika makubwa. Kushangaza, kulingana na takwimu, wanawake huchagua taaluma hii mara nyingi zaidi kuliko wanaume. Ikiwa unafikiria juu ya kubadilisha kazi yako, au unataka tu kujifunza zaidi juu ya wale ambao hupanga hafla maalum, basi habari iliyowasilishwa hapa chini ni yako tu.

Je! Ni jukumu gani la meneja wa hafla

Mtaalam anayehusika na utayarishaji, uratibu na utekelezaji wa hafla lazima aandaliwe kwa ukweli kwamba majukumu yake mengi yatakuwa pana. Zote zinawezekana, ingawa zinahitaji umakini na uwezo wa kufanya kila kitu kwa wakati.

1. Msimamizi wa hafla lazima awe na uwezo wa kupata lugha ya kawaida na mteja yeyote, hata ikiwa inaonekana kwamba yeye ni "kutoka sayari nyingine". Ustadi huu unahitajika ili kwa pamoja kukuza mpango wa hafla.

2. Mtaalam anatafuta kumbi za hafla, hudumisha mawasiliano na washiriki wake na pia anatafuta vifaa muhimu.

3. Mtaalam lazima awe na programu zilizopangwa tayari kwa hafla kwa hafla anuwai za ushirika ili kuzitoa katika tukio ambalo ni muhimu kuandaa hafla isiyopangwa haraka iwezekanavyo. Kama sheria, programu kama hizo zinaonekana wakati wa kazi kwa kila meneja wa hafla.

Bajeti na kisha kudhibiti matumizi yote ni moja wapo ya majukumu muhimu ya msimamizi wa hafla.

4. Uwezo wa kuhesabu bajeti ya hafla hiyo pia ni jukumu la mwandaaji wa hafla. Bajeti na kisha kudhibiti matumizi yote ni moja wapo ya majukumu muhimu ya msimamizi wa hafla.

5. Kufuatilia kutimizwa kwa masharti ya mkataba na makandarasi wanaohusika katika kuandaa hafla hiyo ni jukumu muhimu la mtaalam.

6. Msimamizi wa hafla lazima awe na uwezo wa kutathmini ufanisi wa hafla zilizofanyika. Hii ni muhimu ili kuelewa ikiwa lengo lililowekwa na mteja limefanikiwa, sema, kuongeza kiwango cha mauzo.

Je! Ni sifa gani msimamizi wa hafla anapaswa kuwa nazo?

Mahitaji kadhaa yamewekwa kwa wataalam, lakini yote ni ya haki, kwa sababu ufanisi wa kazi ya msimamizi wa hafla inategemea moja kwa moja sifa zake za kibinafsi.

1. Mratibu wa hafla anapaswa kuwa rafiki na rafiki. Ni kutoka kwa ustadi huu jukumu hili linatokea kama hitaji la kujadiliana kabisa na mteja yeyote.

Meneja wa hafla lazima awe "anafanya kazi nyingi", ambayo ni kuwa na uwezo wa kufanya kazi kwenye miradi kadhaa kwa wakati mmoja.

2. Upinzani wa mafadhaiko na uwezo wa kujibu haraka hali inayobadilika ni karibu hitaji muhimu zaidi kwa wasimamizi wa hafla. Wawakilishi wa taaluma hii mara nyingi hufanya kazi katika hali ya dharura, wanakaa hadi marehemu, lazima watatue maswala mengi hapa na sasa.

3. Uwepo wa safu ya ubunifu pia haitamdhuru msimamizi wa hafla: mara nyingi wataalamu wanapaswa kuandika maandishi na kufikiria juu ya dhana ya hafla za burudani peke yao.

4. Meneja wa hafla lazima awe "multitasking", ambayo ni kwamba, aweze kufanya kazi kwenye miradi kadhaa kwa wakati mmoja.

5. Kwa mtaalamu, "urafiki na hisabati" haitakuwa ya kupita kiasi, ambayo itasaidia kuandaa makadirio ya hafla fulani.

Je! Ungependa kujua taaluma gani nyingine?