Vitabu vipya vya kazi vya elektroniki kutoka 2020

2024 Mwandishi: James Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-12 17:49

Tutakuambia nini cha kufanya wakati wa kubadilisha njia ya kuweka rekodi za wafanyikazi. Ni nyaraka gani zinazohitajika ili mwajiri apokee vitabu vya kazi vya elektroniki kutoka 2020.

Uwasilishaji wa nyaraka

Ilijulikana kuwa kutoka 2020 vitabu vya kazi vya elektroniki vitakuwa halali. Hii ni hati ambayo inafanana na karatasi ya jadi. Bado haijulikani ni nini waajiri wa Urusi wanahitaji kufanya, na pia wapi kuanza utaratibu wa usajili.

Mpito kwa njia mpya ya kutunza kumbukumbu inaweza kufanywa na kila mtu kwa hiari. Unaweza pia kuokoa hati ya karatasi. Kuanzia 2020, waajiri wote wanahitaji kutoa habari kwa FIU kila mwezi juu ya mabadiliko ya wafanyikazi yaliyotokea na juu ya chaguo la mfanyakazi wa njia ya kutunza kumbukumbu, haswa, vitabu vya kazi vya elektroniki.

Maagizo ya hatua kwa hatua

Kila mkuu wa kampuni wakati wa kubadilisha vitabu vya kazi vya elektroniki kutoka 2020 anapaswa kujua nini cha kufanya katika kesi hii na wapi kuanza. Wasimamizi wanapaswa kusoma kwa uangalifu maagizo ya hatua kwa hatua hapa chini.

Kuvutia! Ni malipo gani kwa maveterani wa uhasama yatakuwa mnamo 2020

Unda maagizo

Jambo la kwanza mwajiri anahitaji kuanza na wakati wa kubadilisha vitabu vya elektroniki vya kazi kutoka 2020 ni kutoa maagizo. Kulingana na nyaraka, itaamua ni nini kinapaswa kufanywa na maafisa maalum, haswa, maafisa wa wafanyikazi, wahasibu, n.k Maagizo yatahitajika:

• ambayo itakubali mpango wa utekelezaji unaohusiana na kuletwa kwa hati ya muundo mpya;
• juu ya uteuzi wa watu wanaohusika na utunzaji wa vitabu vya elektroniki.

Marekebisho ya vitendo vya ndani

Vitendo vya mitaa vya biashara pia vinaweza kurekebishwa. Nyaraka zifuatazo zinarekebishwa:

• maelezo ya kazi ya watu hao ambao wana jukumu rasmi la kudumisha vitabu vya kazi vya elektroniki na kutoa fomu za kuripoti;
• mtiririko wa kazi, ambayo ni mchakato wa kuunda algorithm, na pia wakati wa nyaraka na utoaji wa habari;
• vitendo vya ndani vyenye data juu ya hati za kazi. Hizi zinaweza kuwa sheria za ndani za kazi au maagizo ya mtiririko wa kazi.

Kuvutia! Ukubwa wa mtaji wa uzazi kwa mtoto 1 mnamo 2020

Dhamana ya utayari wa usafirishaji wa data

Kila mwajiri analazimika kuhakikisha utayari wa kutoa habari juu ya shughuli za kazi kwa ajili ya usindikaji na kuhifadhi katika msingi wa habari wa mamlaka ya pensheni.

Inahitajika pia kuanzisha sanduku la barua la elektroniki ili kila mfanyakazi aweze kutuma maombi kupokea habari kuhusu shughuli za kazi.

Arifa ya wafanyakazi

Kwanza kabisa, ni muhimu kuarifu serikali kwamba fomati ya hati imekuwa ikibadilika tangu 2020 - hii ndio mwajiri anapaswa kuanza nayo kabla ya kufanya kitu wakati wa kubadilisha vitabu vya kazi vya elektroniki. Hii lazima ifanyike kabla ya Julai mwaka huu. Fomati ya arifa imechaguliwa kwa kujitegemea.

Wafanyikazi wanapaswa kufahamu aina ya hati mpya ni nini, inafanya kazi gani na inatoa nini. Ni muhimu pia kuelezea jinsi habari za ajira zinaweza kupatikana.

Baada ya hapo, kila mfanyakazi wa biashara lazima awasilishe ombi mwishoni mwa mwaka wa sasa, ambamo wanaonyesha muundo uliochaguliwa wa kitabu cha kazi. Inaruhusiwa kuondoka kama hapo awali, au kubadili kabisa mfumo wa elektroniki.

Hakuna fomu ya kudumu ya programu, imeundwa kwa aina yoyote. Bado inashauriwa kuunda templeti moja ya programu.

Kabla ya kubadili vitabu vya kazi vya elektroniki, vilivyoletwa kutoka 2020, ni muhimu kuangalia vizuri hati za karatasi na kuhakikisha kuwa zimekamilika na kudumishwa kwa usahihi. Ikiwa ni lazima, sahihisha na ujaze habari iliyokosekana.

Uwasilishaji wa maombi

Mnamo Desemba 31, 2020, inahitajika kuandaa upokeaji wa maombi kutoka kwa wafanyikazi juu ya chaguo la muundo wa vitabu vya elektroniki. Katika tukio ambalo mfanyakazi hajawasilisha ombi kwa sababu nzuri kabla ya kipindi maalum, anapewa fursa ya kuifanya wakati mwingine.

Sababu nzuri ni pamoja na: likizo ya ugonjwa, likizo, likizo ya uzazi, pamoja na sababu zingine ambazo mfanyakazi alihifadhi kazi yake.

Utoaji wa nyaraka za karatasi

Wafanyikazi wote ambao wamefanya uchaguzi kwa niaba ya mfumo wa elektroniki, kabla ya mwanzo wa mwaka ujao, lazima wapokee hati zao za karatasi mikononi mwao, ambazo lazima zisainiwe katika kitabu hicho kwa kusajili harakati za vitabu vya kazi. Pia ni muhimu kuacha alama ndani yake kwamba mfanyakazi amewasilisha taarifa inayofanana.

Hatima ya nyaraka za karatasi

Ni muhimu kutambua kwamba nyaraka za karatasi zinaweza kuendelea kutumiwa pamoja na toleo la elektroniki. Wasimamizi wa mimea wataendelea kutunza kumbukumbu na wataiweka mahali palipotengwa. Katika mwaka huu, ambao umetangazwa kama kipindi cha mpito, maafisa wa wafanyikazi wataandika habari kwenye karatasi na kwa njia ya elektroniki.

Lakini mwanzoni mwa mwaka ujao, ni wale tu wafanyikazi ambao waliweza kuwasilisha ombi na ombi linalofanana mwishoni mwa mwaka huu wataweza kuondoka katikati ya karatasi. Wafanyakazi wote ambao hawajaarifu usimamizi wa hamu yao watakabidhiwa kufanya kazi.

Mfumo wa elektroniki unaletwa kila wakati na itawezekana kuibadilisha kutoka kwa media media wakati wowote. Shughuli ya kazi ya raia wanaoomba kazi mnamo 2021 kwa mara ya kwanza itarekodiwa tu katika mfumo wa elektroniki, hakuna nakala ngumu inayotolewa.

Kila mfanyakazi anaweza kuhitaji habari juu ya shughuli zao za kazi. Ili kuipata, unahitaji kuwasilisha ombi kwa mwajiri na ombi maalum.

Kwa upande mwingine, usimamizi wa kampuni hiyo, ndani ya siku tatu baada ya kupokea ombi, inalazimika kutoa hati hiyo kwa raia. Habari lazima idhibitishwe na muhuri na kutiwa saini na kichwa. Habari pia inaweza kutolewa kwa elektroniki.

Usimamizi wa biashara utaadhibiwa iwapo utacheleweshwa kupitia kosa lake mwenyewe katika kutoa hati au kutoa habari juu ya shughuli za mfanyakazi wakati wa kufukuzwa kwake. Inastahili pia ikiwa:

• hati hiyo ina habari isiyo sahihi juu ya kazi ya mtu au sababu ya kumaliza mkataba;
• ndani ya kipindi kilichokubaliwa, habari juu ya shughuli ya kazi ya raia haikuhamishwa au haikuonyeshwa kabisa kwa mamlaka ya pensheni.

Ikiwa sababu isiyo sahihi ya kufukuzwa kwa raia inakuwa kikwazo kwa ajira mahali pengine pa kazi, korti inaweza kuagiza kumlipa mtu huyo kiasi sawa na mapato ya wastani kwa kipindi chote cha "likizo" yake ya kulazimishwa.

Fupisha

1. Kuanzia 2020, vitabu vya kazi vya elektroniki vinaletwa. Uingizwaji wa fomati ya zamani ya kuweka rekodi za wafanyikazi kwa mpya hufanywa na wafanyikazi kwa hiari.
2. Wale ambao wanataka kubadili fomu ya elektroniki ya hati lazima wawasilishe ombi la hii kabla ya mwisho wa mwaka wa sasa. Katika kesi hii, vitabu vya kazi vya karatasi vitakabidhiwa kwao chini ya saini katika kitabu cha uhasibu.
3. Ikiwa mfanyakazi hana wakati wa kuwasilisha hati kabla ya tarehe ya mwisho iliyoainishwa, basi utunzaji wa karatasi za kumbukumbu za shughuli zake za kazi unabaki.
4. Mfumo wa elektroniki utafanya kazi kwa wafanyikazi wote, pamoja na wale ambao waliamua kuweka media zao za karatasi. Katika kesi hiyo, maafisa wa wafanyikazi wanahitajika kujaza kitabu cha jadi na kuweka rekodi za elektroniki.
5. Mwishowe unaweza kubadilisha muundo mpya wakati wowote.
6. Wale ambao wanaanza kufanya kazi mnamo 2021 hawataweza tena kupata hati ya karatasi. Shughuli zao zitarekodiwa tu kwa njia ya kitabu cha kazi cha elektroniki.