Jinsi ya kufanya kazi mara 3 chini, ukifanya mara 3 zaidi

2024 Mwandishi: James Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 14:17

Ndio, ni kweli. Tunashauri kwamba mwishowe uanze kuishi sio kwenye skrini ya kompyuta au kwenye sinki na sahani chafu. Na kwa hili hauitaji kuwa mkuu wa usimamizi wa wakati, kuelewa maarifa ya siri na kusoma tena vitabu kadhaa juu ya kazi nzuri.

Ujanja 5 ambao utakusaidia kutumia wakati wako vizuri wakati unapata matokeo bora ni rahisi sana na kupatikana.

Kuna mambo mengi mazuri karibu, ambayo ni muhimu kuchukua muda!

123 RF / maridav

1. Yote au hakuna

Wacha tuanze rahisi. Ikiwa shida yako kuu haina uwezo wa kuzingatia mambo muhimu sana, fanya kama hakuna usumbufu.

Fuata mfano wa mwandishi wa Amerika Raymond Chandler. Wakati wa kuunda, Chandler aliketi mezani na akajipa uamuzi: aliweza kuandika au asiandike. Lakini chaguo la pili lilimaanisha "usifanye chochote." Kwa maana halisi - kuendelea kukaa mezani na usifanye chochote.

Haukuweza kuamka na kwenda kwenye chumba kingine, zungumza na mtu, vinjari magazeti (kwa upande wako, mitandao ya kijamii na smartphone). Chandler aliangalia kuta na dari hadi alipochoka. Ilikuwa wakati huu ambapo mwandishi alianza kufanya kazi.

Inavyoonekana, mbinu hii ilileta matokeo bora, kwani wakati wa kazi yake ya ubunifu, Chandler alichapisha kazi karibu 40, na aliteuliwa mara mbili kwa Oscar kwa Best Screenplay.

2. Tumia nguvu ya "nyanya"

Inasikika kuwa ya kuchekesha, sivyo? Lakini subiri, hii ni mbaya sana. Mbinu ya Pomodoro hutumiwa na mamilioni ya watu ulimwenguni kote. Ilionekana mwishoni mwa miaka ya 80 huko Merika na ilipewa jina la timer kwa njia ya nyanya.

Kiini cha Pomodoro ni nini? Kutumia kipima muda kwenye simu yako au programu tumizi maalum, unaweka wakati (kawaida dakika 25-30) wakati ambao utakuwa unafanya jambo moja tu. Hakuna Facebook, hakuna barua pepe, wala kutumia mtandao - kazi moja tu.

123 RF / pikseli ghafi

Kisha kipima muda huzimia, unapumzika kwa muda wa dakika 5 na kisha endelea kwa "nyanya" inayofuata - dakika nyingine 25-30 za kazi. Mwandishi na mwandishi wa habari Chris Winfield, ambaye alishiriki maoni yake juu ya Pomodoro na wasomaji wake wa blogi, anaandika kwamba kwa msaada wa teknolojia aliweza kupunguza idadi ya masaa ya kazi kwa wiki kutoka 40 hadi 16.7. Kwa kuongezea, Chris alisahau kabisa uchovu ni nini na aliweza kupata wakati wa maisha ya kawaida nje ya kazi.

3. Kuwa na uwezo wa kukabidhi

Ikiwa unafikiria ni bora kufanya kila kitu mwenyewe kuliko kumkabidhi mtu mwingine, anza kuhesabu tofauti. Na sasa hatuhusu wakati wa kufanya kazi, lakini juu ya wakati unajitolea kwa nyumba yako, familia na wewe mwenyewe.

Licha ya ukweli kwamba kudumisha raha na utulivu ndani ya nyumba inachukuliwa kuwa jukumu la kike tu, usisite kuomba msaada kutoka kwa mume wako au uwape watoto wako kazi ndogo za nyumbani. Nini maana? Kwanza, hautajiua mwenyewe kazini kwanza, na kisha ujiue tena kwa kusafisha sakafu katika nyumba yako. Na pili, utaacha kusumbua nyumbani kwako kwa sababu wote ni wavivu na hawakusaidii. Mawazo mabaya huharibu, na hakuna wakati wa usimamizi wa wakati.

Svetlana, umri wa miaka 28: “Hivi majuzi nilipata kazi mpya. Kwa mbali. Na licha ya "hali ya nyumbani", alidai uwepo wa mara kwa mara kwenye kompyuta. Wakati nilikuwa nikihusika (na hii ni wiki 2-3), hakungekuwa na swali la aina yoyote ya usimamizi wa maisha. Badala ya masaa 8, nilifanya kazi yote 12. Mwanzoni, nilijaribu kuosha vyombo na kupika chakula cha jioni kwa mkono mmoja, na kuchapa maandishi na ule mwingine, lakini sikuwa na wakati ama huko au pale. Kama matokeo, mimi na mume wangu tulifikia hitimisho kwamba anachukua kazi nyingi za nyumbani. Kwa bahati nzuri, pia anafanya kazi nyumbani. Kusema kweli, ninafurahi sana kwamba alinisaidia sana, kwa sababu baada ya siku ya kazi niliweza kutambaa tu kitandani. Sasa ni rahisi zaidi - nilihusika na nina wakati zaidi. Lakini kama nisingekabidhi majukumu mengine nyumbani, labda nisingeweza kuishi katika kipindi hiki kigumu."

4. Kubwa ni bora

Katika kesi hii, ni bora kuwa na majukumu madogo zaidi kuliko moja, lakini kubwa. Jifunze kupanga kazi yako ili mistari ya kutisha kama "Andaa ripoti ya kila mwaka" au "Leta wateja wapya elfu" wasionekane katika shajara yako. Kila kazi kama hiyo inapaswa kugawanywa katika nyingi ndogo, lakini zenye kutisha.

Ukweli ni kwamba majukumu mengi ambayo yatachukua muda mrefu huchochea hofu ndani yetu. Na kwa hivyo hatuanzi utekelezaji wao mpaka jogoo aume katika sehemu moja. Lakini mara tu unapoanza kuvunja kazi kubwa kuwa ndogo, mara moja unataka kuishi na kuunda.

Kwa kuongeza, kwa njia hii unaweza kukadiria itachukua muda gani kwa bidhaa fulani. Na hakuna tena "nitakuwa na wakati wa kuzeeka wakati nitafanya hivyo." Jambo kuu ni kupata vitu chini, na kwa hili unahitaji kuchukua hatua ya kwanza, kisha ya pili, na kadhalika.

123 RF / Sergey Nivens

5. Itekeleze

Kila siku tunatumia muda mwingi kufanya vitendo vya kurudia. Kwa nini usiwafanye kiatomati? Halisi. Kwa mfano, ikiwa mara moja kwa wiki lazima utume ripoti juu ya kazi iliyofanywa kwa bosi na ukiingiza habari yoyote ya mawasiliano, viungo, n.k. ndani yake, basi haitakuwa bora kuunda faili tofauti ambayo utaweza una data hii wakati wa wiki na viungo vya "kutupa"?

Kama matokeo, itakuchukua saa moja kuripoti, dhidi ya tatu, mbili ambazo utatumia kutafuta habari kwa barua na wajumbe wa papo hapo. Unaweza kugeuza michakato yoyote, jambo kuu ni kuelewa ni nini hasa ni muhimu kwako.

Maria, mwenye umri wa miaka 32: “Mimi ni meneja wa smm, ninaendesha mitandao ya kijamii ya chapisho moja. Katika kazi yangu ya awali, nilihusika pia katika kukuza mtandao, na mahali hapa kunanifundisha mengi. Kwanza, niligundua kuwa ilikuwa ni lazima kuunda faili moja na viungo vya machapisho kuhusu kampuni yetu, na pia na anwani za barua pepe na nambari za simu za washirika wa matangazo. Wakati bosi alihitaji habari hii au hiyo, sikutafuta kupitia WhatsApp, lakini nilifungua tu kichupo muhimu kwenye sahani. Kwa kuongezea, nilituma machapisho mengi kwenye Instagram, na kwa hivyo haikuchukua muda mwingi "kujaza" hashtag, niliunda tu maandishi kwenye simu yangu na lebo maarufu na zinazofaa kwetu. Sijui, labda kila mtu anafanya hivyo, lakini bado inanisaidia sana."